V poslednom článku som sa snažila uviesť niektoré typy k tomu, ako zefektívniť proces učenia sa. Na konci som spomenula tzv. pomodoro techniku, ktorej by som sa dnes chcela venovať viac. Počas uplynulého roka som mala množstvo času skúšať za akých podmienok a akým štýlom sa mi dobre učí. Voči tejto metóde som bola spočiatku skeptická, no keď som ju vyskúšala, začala som ju používať denne.
Čo je pomodoro technika?
Pomodoro technika je spôsob, akým si rozvrhnete nielen Váš denný
čas, ale aj úlohy, ktoré máte v daný deň splniť a naučíte sa využiť čas vo Váš
prospech. Táto technika funguje na princípe 25-minútových intervaloch
oddelených 5-minútovými prestávkami. Po 4 takýchto intervaloch - „pomodorách“
nasleduje dlhšia 15-30min prestávka.
Práve pauzy, ktoré prichádzajú pravidelne boli to, čo ma od tejto
metódy spočiatku odrádzalo. Mala som totižto pocit, že nemôžem vstať od učenia
skôr, ako budem mať všetko hotové, resp. skôr ako budem všetko vedieť. Takto
fungovalo prakticky celé moje doterajšie štúdium, a teda prestávky prichádzali
až po tom, ako som dokončila danú úlohu na 100%.
Netreba sa však obávať. Aj v pomodoro technike dokončíte Vaše
úlohy na 100% a dokonca počas 25min intervalu. Táto technika totižto nie je len
o meraní si času, ale aj o efektívnom rozdelení si úloh.
Ako na to?
Pomodoro technika vznikla v osemdesiatych rokoch vďaka študentovi
Francescovi Cirillovi. Cirillo mal problém so sústredením sa počas svojho
štúdia, cítil sa preťažený a nedokončoval svoje úlohy. To iste viacerí z nás
dobre poznáme. Rozhodol sa teda učiť v 10min intervaloch, ktoré si stopoval
pomocou kuchynského budíka v tvare rajčiny (taliansky výraz pre rajčinu je
pomodoro). O celej tejto metóde napísal aj knihu a dnes podobných kníh existuje
už viacero, takže ak Vás to zaujíma viac, pokoje po nejakej siahnite. Avšak
myšlienka tejto techniky je práve v jej jednoduchosti, a teda toto sú hlavné
body, ktorých sa treba držať:
1. Vytvorte si „to-do list“, teda zoznam povinností, ktoré máte na
daný deň. A zaobstarajte si časovač. Čo sa časovača týka existujú mnohé
aplikácie a stránky, ktoré budú čas merať za Vás a budú Vám signalizovať
začiatok a koniec prestávky. Ja som bola spokojná s touto: https://pomofocus.io/ .
2. Nastavte si časovač na 25 minút počas ktorých sa sústredíte
výhradne na 1 úlohu až kým neuplynie čas.
3. Na konci intervalu si označte dokončenú úlohu, alebo si
zaznamenajte, čo ste urobili.
4. Užite si 5 minútovú prestávku. Ešte si povieme ako.
5. Po skončení 4 pomodoro sekcií si doprajte dlhšiu 15-30min
prestávku.
Menšie celky
25 minútové intervaly intenzívnej práce sú síce základom tejto
metódy, avšak ako stihnúť za relatívne krátky čas dokončiť úlohu? Aj o tom je
pomodoro metóda. Musíme sa naučiť rozdeliť si prácu na menšie, ľahšie
uskutočniteľné celky.
Pokiaľ máte prácu, ktorá Vám zaberie viac, ako 4 „pomodorá“ je
dôležité si ju rozdeliť na menšie celky, ktoré viete dokončiť v priebehu 25min.
Takto uvidíte aj Váš progres a nebudete mať pocit, že ste stále na začiatku,
alebo že ste sa nikam neposunuli.
Pokiaľ to máte presne opačne, a teda máte viacero menších úloh,
ktoré nezaberajú 25min, spojte ich dokopy. Ak máte napríklad len prečítať
nejaký článok, alebo napísať email, niekam zatelefonovať, či prakticky urobiť
čokoľvek, čo netrvá dlhšie ako pár minút, môžete tieto úlohy vtesnať do jednej
sekcie a všetkých sa takpovediac „zbaviť“ počas jedného pomodora.
Čo ak skončíte danú úlohu skôr ako uplynie 25min? Nedávajte si
prestávku skôr, radšej sa zmerajte na zopakovanie si toho, čo ste urobili,
alebo si prečítajte k danej téme nejaký doplňujúci článok. Jednoducho snažte sa
využiť celý čas produktívne k tomu, aby ste si z témy odniesli čo najviac.
Rušivé vplyvy
Keď raz zapnete časovač, nevypínajte ho v priebehu. Určite si
jednu pomodoro sekciu nerozdeľujte na menšie časti, hlavne nie na kontrolu
mailov a rôznych správ. Toto všetko môže počkať na prestávku. Pokiaľ dostanete
nejaký nápad, alebo si spomeniete na niečo, čo ešte potrebujete urobiť, zapíšte
si to a počas prestávky sa k tomu môžete vrátiť.
Čo ak sa prerušeniu nedá vyhnúť? V tom prípade sa odporúča dať si
5min pauzu, vyriešiť tento neodkladný problém a začať znova 25min časť. Taktiež
je vhodné všímať si, čo spôsobuje odvádzanie pozornosti, prípadne rôzne
prerušenia, aby ste sa nad tým neskôr mohli zamyslieť a zamedziť ich.
Určite však viete, že keď sa v procese učenia, alebo akejkoľvek
práce ktorá si vyžaduje Vašu plnú sústredenosť necháte vyrušiť, je ťažké vrátiť
svoju pozornosť späť. Veľa krát si môžete povedať, že je to len jedna správa,
alebo len zapnete facebook, či instagram, len na chvíľu a z danej chvíle sa
veľmi jednoducho stane pol hodina a následne strávite ďalšiu pol hodinu len
tým, aby ste sa pokúsili spätne koncentrovať na danú úlohu. Pomodoro technika
je určená k tomu, aby ste efektívne využili tých 25min a naučili svoj mozog
koncentrovane pracovať počas určitého času bez toho, aby ste vyhľadávali rôzne
rušivé vplyvy.
Dĺžka pomodoro sekcií
Viete, že 25min je pre Vás definitívne krátky čas na to, aby ste úspešne
dokončili časť vašej práce, alebo sa naučili daný celok? Nebojte sa prispôsobiť
si čas Vaším potrebám. Existujú rôzne výskumy, ktoré sa venovali tomu, aký čas
je vhodný na koncentráciu. Avšak ako pri všetkom, aj tu platí, že každý človek
je iný a každému vyhovuje niečo iné. Preto, ak odpozorujete sami na sebe, že je
pre Vás lepšie koncentrovať sa napríklad 90 minút a potom si dať dlhšiu 30min
prestávku, urobte to tak.
Taktiež, pokiaľ je pre Vás tých 25min naopak pridlho a máte úlohy
do ktorých sa Vám púšťa ťažko, aj keď viete, že nezaberú veľa času, nastavte si
kratšie 15, 10, alebo aj 5min sekcie.
Efektívne využitie prestávok
Využitie prestávok závisí aj od toho, čo ste robili počas 25min
koncentrovania. Ak ste ich totižto strávili prácou na PC, určite sa neodporúča
počas prestávky len zapnúť novú kartu so sociálnymi sieťami a ďalších 5min
stráviť pozeraním sa na monitor. Vaše oči aj mozog taktiež potrebujú prestávku
od monitora, čo platí samozrejme aj pre telefón a televízor. Radšej ako
televízny program si skúste zapnúť hudbu a využiť prestávku na oddych a
prípravu na ďalšiu sekciu.
Čo teda robiť cez prestávku? Postavte sa, prejdite sa, ľahnite si,
aby si aj Vaše telo oddýchlo, pozerajte sa z okna, alebo sa dokonca choďte
prejsť von. Dobré je taktiež niečo ľahké zjesť, alebo si okolo seba upratať,
aby ste sa pri práci cítili čo najlepšie.
Rutina
Bolo by dobré, keby sa plánovanie Vášho dňa a povinností ktoré
máte stalo Vašou rutinou. Zvýši sa tým Vaša efektivita. Zistite, koľko pomodoro
sekcií sa Vám zmestí do Vášho dňa a na základe toho si plánujte ďalšie dni. V
8h pracovnom čase je 16 sekcií. Ak by ste ich mali mať viac, odložte si menej
podstatné veci na neskôr tak, aby to, čo vyžaduje najmenej pozornosti a
sústredenia nebolo hneď na začiatku dňa, kým ste ešte plní energie.
Pomodoro technika dokáže byť efektívna, pokiaľ sa držíte
odporúčaní. A teda 25min čas je určený na čo najväčšiu koncentráciu a 5min na
prestávku, nie naopak. Každá sekcia Vám ponúka možnosť začať odznova, teda ak
sa náhodou stane, že neodoláte rušivému vplyvu počas jednej sekcie, snažte sa,
aby sa to už nezopakovalo a aby tá ďalšia bola produktívnejšia. Naučte sa
plánovať si čas a rozdeľovať si veľké úlohy na menšie kúsky. Toto bol jeden z
typov na to, ako zefektívniť využívanie času, avšak nemusí vyhovovať každému.
Preto hľadajte to, čo Vám najviac vyhovuje a používajte to pri Vašej práci,
alebo učení sa.
PS: Jedného dňa budeme kreatívnejší, produktívnejší a pritom
zrelaxovanejší. -Francesco Cirillo-
Majte krásny deň a plňte si
sny : )
Zdroje použité pri tvorbe tohto článku:
https://www.themuse.com/advice/take-it-from-someone-who-hates-productivity-hacksthe-pomodoro-technique-actually-works
(28.06. 2022)
https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique
(28.06. 2022)
Komentáre
Zverejnenie komentára